|
Geschreven door - -
|
|
zondag 20 juli 2003 |
|
Pagina 1 van 4  De Road Run is een motortoerrit voor mensen met een verstandelijke beperking.
Road Run? Wat is dat precies?
De motoren waarin deze mensen meerijden zijn allemaal voorzien van een zijspan. Dit omdat de veiligheid van deze mensen achterop een motor niet gegarandeerd kan worden. Op deze manier kunnen zij toch eens met een motor op pad. Tevens rijden er solomotoren mee welke als verkeersregelaar dienen. Zij zorgen ervoor dat alle wegen waar de stoet doorkomt afgezet zijn, zodat de stoet on-onderbroken door kan rijden. Wat komt er allemaal bij kijken? Het organiseren van een dag als deze vergt veel meer dan we in eerste instantie verwacht hadden. Dat het wat geregel zou worden was bekend maar dat er zoveel verschillende dingen bij komen kijken was ook voor ons nieuw. Enkele dingen van de lijst met taken die we onder 6 man konden verdelen waren:
Datum prikken, wel rekening ermee houden dat het niet in een vakantie is of dat er (veel) andere motortoerritten zijn.
Route uitstippelen, proberen een mooie route met fatsoenlijk wegdek uit te stippelen waarbij de motorrijders maar ook de deelnemers zich kunnen vermaken.
Met de gemeente contact opnemen, om alles door te spreken en om te kijken of er vergunningen nodig zijn, of dat er subsidie beschikbaar is voor dit soort initiatieven.
Zijspanrijders zoeken.
Verkeersregelaars zoeken, want we willen wel dat de stoet on-onderbroken door kan rijden.
Brieven versturen, want bovenstaande 2 moeten zich wel kunnen aanmelden en geinformeerd kunnen worden en blijven. Dit geldt natuurlijk ook voor alle deelnemers en hun ouders/verzorgers.
Dagplanning maken.
Vertrek en opstelplaats bepalen, waar ontvangen we iedereen en waar kunnen we de gehele dag terecht met iedereen.
Sponsoren benaderen. Deze zijn hard nodig om de dag te kunnen bekostigen.
Drukker uitzoeken om het programmaboekje met de sponsoren te kunnen drukken.
De Road Run in de publiciteit krijgen, want we willen wel dat er zoveel mogelijk mensen aan de zijkant de deelnemers komen toezwaaien.
Cursussen, hesjes en verzekeringen voor de verkeersregelaars, omdat de wet dit vereist.
Eten en drinken, we wilden iedereen die aanwezig was de gehele dag voorzien van gratis eten en koffie en thee. Alleen de frisdrank moest betaald worden maar wel zo goedkoop mogelijk.
Oorkondes maken voor zowel alle deelnemers als zijspanrijders en verkeersregelaars.
Vrijwilligers zoeken, want met 6 man organisatie is dit anders niet te doen.
|
